人感センサーによる会議室やワークブースの利用状況可視化

「仮予約」や「キャンセル忘れ」で会議室の20～30％は実際には空いていると言われています。また、予約制ではないワークブースは実際に足を運ばないと利用状況がわかりません。
そうした会議室やワークブースの利用状況は、人感センサー（無線式）を使ったシステムで簡単に可視化することができます。

社員がリアルタイムで会議室の空き状況を把握できるだけでなく、利用率を分析・改善することで労働時間短縮・人件費削減に繋げることができます。
ABW※の概念の普及にともない、多くの企業がコワーキングスペース、ワークブースへの投資を拡大しています。
会議室、コワーキングスペース、ワークブースの効率的な運用によって生産性の向上が期待されます。

※ ABW（ Activity Based Working）：業務内容に合わせて、働く場所や時間を自由に選ぶ働き方。従業員が働きやすい環境で仕事を行うことで生産性の向上に繋がる。

• 会議室が空いているにもかかわらず、空予約で使えない
• 予約制ではないフリーアドレス席やワークブースは行ってみないと空き状況がわからない
• 会議室・コワーキングスペース・ワークブースの稼働率データが無く、数値による判断指標がない

空予約率や利用時間を分析すれば、空予約が多い部門、会議が長い部門、会議が短い部門などの把握が可能。これらのデータをもとに会議の質の向上を促せば、労働時間短縮、人件費削減が見込め、生産性向上につなげることができます。

フリースペースやワークブースに予約システムを導入している企業はほとんどありません。せっかく別フロアや別棟に足を運んでも、フリースペース（フリーアドレス席やWeb会議ブース）に空きがなければ無駄足となってしまい業務効率も利用率も低下してしまいます。

テーブルやカウンター、間仕切りされた１人用スペース（ソロスペース、個室ブース）にオプテックスのセンサーを配置。クラウド型IoTシステムによって、パソコンやスマートフォンから使用状況を確認することができます。

フリースペースの活用が盛んになれば、本来の目的であるコミュニケーション促進の場としての効果拡大が期待できます。

「思えば、あのフリースペースから、この新規事業がスタートした」・・・そんなイノベーションが起こるかもしれません。

まずは1室、1席からスモールスタートできるため、効果をご体験いただいてから本格的な導入や拡張をご検討いただけます。
尚、システム導入に関するご相談および設計・構築・設置についてはお客様のご要望にそったシステムインテグレータ様を紹介させていただきます。

導入事例

ワークブース370台の稼働率を在席検知センサーで見える化

• 東京都

在席検知センサーの設置により、ワークブース370室の稼働率の「見える化」が実現しました。

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