ワークブース370台の稼働率を在席検知センサーで見える化

株式会社サイバーエージェント様は、メディア事業、インターネット広告事業、ゲーム事業などを展開するインターネット総合サービス企業です。
東京都内のオフィスビル2棟に本社機能を構え、計370台のワークブース（個室ブース）を導入しておられます。
このワークブースの稼働率を数値化・分析するため、自社でIoTシステムを構築され、IoTシステムへ使用状況を判定するセンサーとして、在席検知センサー CPD-J（WH）とゲートウェイOpenBlocks IoTシリーズをご採用いただきました。

370台の個室ブースの稼働状況がわからない
サイバーエージェント様は都内Abema Towersに256台、渋谷スクランブルスクエア へ114台の計370台のワークブースを導入されています。
リモートBOXと呼ばれるワークブースのほとんどは「空いていたら誰でも利用してよい」というフリー運用を導入しており、稼働率がまったくわからないという課題を抱えておられました。

フロア単位の課題
　フロアごとのブース稼働率がわからない　→　フロアごとの適正なブース数を判断できない

全社の課題
　全370台のブース稼働率がわからない　→　 ブースを追加導入すべきか判断できない

センサー・ゲートウェイ・BIツールの導入で稼働率を可視化

弊社の存在検知センサーとIoTゲートウェイ、BIツールを組み合わせ、サイバーエージェント様でIoTシステムを構築されました。
このIoTシステムによって利用実績を可視化し、ワークブースの稼働率を数値で把握できるようになりました。

システム構成

システムフロー

ワークブースの空き状況は、管理者用PCのBIツールに以下のように表示されます。

設置環境の様子

数値データを元に、ワークブースの移設・増設の計画立案が容易に

ワークブースの移設・増設計画を立案する担当者も「各フロアの稼働率（利用頻度）」の数値指標を得られたことで、フロアごとの適正な台数を割り出せるようになり、追加購入すべきかどうかも的確に判断できるようになりました。
既に、ワークブースの利用率が低いフロアから利用頻度の高いフロアへの移設も行っており、「ブースレイアウトの最適化」が実現しています。

静止検知が可能な人感センサーとIoTゲートウェイを選定したことで、当初の計画よりも短期間でIoTシステムを構築することができました。

今後、社員の利便性・生産性の向上のため更なる可視化も検討へ

今回の導入をきっかけに、今後サイバーエージェント様ではワークブースを利用する社員に空き状況をリアルタイム配信（公開）する計画もあり、
空きブースを歩いて探し回る「無駄な移動時間やストレス」を大幅に軽減し、企業としての生産性が向上することが期待されています。

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ソリューション

人感センサーによる会議室やワークブースの利用状況可視化

オフィスの会議室、ワークブース（個室ブース）、フリーアドレス席の空き状況がわかるIoTシステムについてご紹介するページです。 企業における課題や導入効果、設置事例などを掲載しています。

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